Dernière mise à jour : 15 mai 2026.
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont le comité d’organisation du Semi-Marathon International de Brazzaville (ci-après « l’Organisation » ou « SMIB ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site brazza-smib.com.
1. Responsable du traitement
Comité d’organisation du SMIB — Brazzaville, République du Congo.
Contact : contact@brazza-smib.com
2. Données collectées
Lors de votre inscription en ligne, nous collectons :
- État civil : civilité, nom, prénom, date de naissance, genre, nationalité.
- Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données médicales : conditions de santé ou allergies, contact d’urgence (utilisés uniquement pour votre sécurité le jour de la course).
- Données de course : catégorie, taille de t-shirt, historique marathon (facultatif).
- Données de navigation : cookies fonctionnels de session et de choix de langue (voir section 7).
3. Finalités du traitement
- Gérer votre inscription et attribuer votre dossard.
- Vous envoyer les communications relatives à l’événement (confirmation, rappels, informations pratiques).
- Assurer votre sécurité et le chronométrage le jour de la course.
- Établir des statistiques anonymisées sur les éditions passées.
- Vous contacter en cas de modification ou d’annulation de l’événement.
4. Base légale
Le traitement repose sur votre consentement explicite, recueilli lors de l’inscription via la case RGPD obligatoire, ainsi que sur l’exécution des engagements contractuels liés à votre participation.
5. Durée de conservation
- Données d’inscription générales : conservées pendant 3 ans après l’édition à laquelle vous avez participé.
- Données médicales : supprimées dans les 30 jours suivant la course.
- Données de navigation : durée de la session ou au maximum 12 mois.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données.
- Rectification : corriger des informations inexactes.
- Effacement : demander la suppression de vos données (sauf obligation légale contraire).
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
- Opposition : vous opposer à certains traitements.
Pour exercer ces droits : contact@brazza-smib.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
7. Cookies
Le site utilise uniquement des cookies fonctionnels et strictement nécessaires :
- Cookie de session WordPress : maintient votre connexion.
- Cookie de langue (Polylang) : mémorise votre choix de langue (FR/EN).
- Cookie d’accès dossard : permet de retrouver votre dossard sans reconnexion.
Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n’est déposé sur ce site.
8. Sécurité
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés (connexion HTTPS, chiffrement au repos, sauvegardes régulières). L’accès aux données est restreint aux membres de l’organisation ayant besoin d’en connaître.
9. Partage des données
Vos données ne sont pas vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées avec :
- Les prestataires techniques chargés du chronométrage ou de la logistique de la course.
- Les autorités compétentes, si requis par la loi.
10. Modification de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail.